PROFESJONALNY SEKRETARIAT W SZKOLE/PRZEDSZKOLU W ROKU SZKOLNYM 2024/2025
Adresaci szkolenia: szkolenie przeznaczone jest dla osób pracujących w sekretariatach szkół lub przygotowujących się do objęcia tej funkcji.
Opis szkolenia
Sekretariat szkoły/przedszkola to „wizytówka” placówki. Sprawnie, dobrze zarządzany sekretariat to warunek niezbędny na drodze do profesjonalnej, dobrze prosperującej współczesnej szkoły, przedszkola i placówki. Szkolenie pokazuje istotne miejsce sekretariatu w kontekście organizacji i zarządzania informacją. Prezentowane są obszary, jakie najczęściej merytorycznie przypisane są pracy sekretarza szkoły/przedszkola i placówki. Udział w szkoleniu pozwoli Państwu „odświeżyć” wiedzę na ten temat.
Szkolenie oparte jest o najnowsze przepisy prawa oświatowego i odnosi się do wszystkich aspektów pracy na stanowisku sekretarza (referenta) szkoły/przedszkola.
Cele szkolenia
Podczas szkolenia dowiecie się Państwo:
1. Kiedy w sekretariacie należy stosować przepisy Kodeksu Postępowania Administracyjnego (KPA).
2. Jak zabezpieczyć dane osobowe przed dostępem osób nieupoważnionych.
3. Jak stosować instrukcję kancelaryjną, jednolity rzeczowy wykazu akt oraz instrukcję składnicy akt.
4. Jak prowadzić dokumentację związaną z realizacją nadzoru nad spełnianiem obowiązku szkolnego, obowiązku przygotowania przedszkolnego i obowiązku nauki.
Program szkolenia
1. Stanowisko sekretarza szkoły – zadania, obowiązki i uprawnienia.
2. Ochrona danych osobowych w praktyce szkolnej.
3. Zasady prowadzenia spraw kancelaryjnych; korespondencja biurowa – zewnętrzna i wewnętrzna, obieg dokumentów, stosowanie KPA; prowadzenie metryki sprawy.
4.Przyjmowanie, rejestrowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków, oraz wydawanie zaświadczeń, odpisów i kopii.
5. Zasady wydawania odpisów arkuszy ocen i zaświadczeń o przebiegu nauczania.
6. Kontrola wewnętrzna druków ścisłego zarachowania w szkole.
7. Nadzór nad obowiązkiem szkolnym, obowiązkiem przygotowania przedszkolnego szkolny i obowiązkiem nauki.
8. Przygotowanie decyzji administracyjnych na podpis dyrektora szkoły.
9. Podsumowanie – panel dyskusyjny.
Warunki szkolenia
Czas szkolenia 5 godzin dydaktycznych.
UWAGI
Każdy uczestnik otrzyma na adres mailowy podany w zgłoszeniu elektroniczny certyfikat ukończenia szkolenia oraz fakturę.
Prosimy o podawanie w zgłoszeniu adresu e-mail, na który w przeddzień szkolenia otrzymacie Państwo wiadomość z zaproszeniem do szkolenia.